● Digitales Betriebssystem
Ein Betriebssystem
für Ihren Betrieb.
Ihre Abläufe — Anfragen, Angebote, Termine, Rechnungen, Telefon — verbunden und automatisiert, auf Basis der Werkzeuge, die Sie schon nutzen. Dazu eine Übersicht, die Ihnen zeigt, was läuft und was Sie entscheiden müssen.
● Betriebssystem · läuft im Hintergrund
Anfrage kommt rein
Website, E-Mail oder Telefon — erfasst und zugeordnet
Angebot vorbereitet
Entwurf liegt bereit, Nachfass ist eingeplant
Termin steht
Eingetragen, bestätigt, rechtzeitig erinnert
Rechnung im Blick
Raus, offen, freundlich erinnert — ohne Ihr Zutun
Übersicht für Sie
Was läuft, was offen ist, was Ihre Entscheidung braucht
Die Module
Sie fangen mit dem an, was am meisten Zeit kostet. Jedes Modul läuft für sich — zusammen werden sie zu Ihrem Betriebssystem.
Anfragen & Angebote
Anfragen aus Website, E-Mail und Telefon werden erfasst, dem Kunden zugeordnet und als Angebotsentwurf vorbereitet. Offene Angebote werden automatisch nachgefasst — Sie entscheiden nur noch, nicht mehr erinnern.
Termine & Erinnerungen
Termine werden eingetragen, bestätigt und rechtzeitig erinnert. Verschiebungen und Ausfälle melden sich bei Ihnen, bevor jemand umsonst kommt.
Telefon-Annahme
Ein Sprachassistent nimmt Anrufe an, wenn Sie nicht können, beantwortet Fragen zu Ihren Leistungen und trägt Termine ein. Er gibt sich als KI zu erkennen und schickt Ihnen nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung.
Rechnungen & Zahlungserinnerung
Rechnungen gehen raus, Zahlungseingänge bleiben im Blick, und wer spät dran ist, bekommt eine freundliche Erinnerung — ohne dass Sie eine Liste führen müssen.
Übersicht statt Zettel
Ein Dashboard zeigt Ihnen, was heute reinkam, was offen ist und was Ihre Entscheidung braucht. Auf dem Handy, am Rechner, in der Halle.
Anbindung Ihrer Werkzeuge
E-Mail, Kalender, Tabellen, Fachsoftware — wir verbinden, was Sie schon haben. Keine neue Software, kein Umlernen, kein Abtippen.
Kennen Sie das?
Feierabend, aber Sie sitzen noch am Rechner: Anfragen aus drei Kanälen zusammensuchen, das Angebot von Montag endlich schreiben, die offene Rechnung raussuchen, zwei Termine bestätigen. Handgriffe, die keiner bezahlt — und die trotzdem jeden Tag anfallen.
Ein digitales Betriebssystem erledigt genau diese Handgriffe von selbst: erfasst, ordnet zu, erinnert, bestätigt — und meldet sich bei Ihnen nur, wenn eine Entscheidung wirklich Sie braucht.
So läuft's ab
- 1
Erstgespräch
Sie erzählen uns, wo im Alltag Zeit versickert. Wir finden gemeinsam die zwei, drei Abläufe, bei denen es am schnellsten spürbar wird — und sagen ehrlich, was sich nicht lohnt.
- 2
Einrichtung durch uns
Wir bauen Modul für Modul mit Ihren bestehenden Werkzeugen und testen jeden Ablauf gemeinsam mit Ihnen, bevor er übernimmt. Sie brauchen kein technisches Vorwissen.
- 3
Läuft — und wird betreut
Ihr System läuft im Hintergrund, wir überwachen es und passen es an, wenn sich Ihr Betrieb ändert. Einrichtung zum Festpreis, Betreuung als Monatspauschale — monatlich kündbar.
Was drin ist
- Anfragen aus E-Mail, Website und Telefon automatisch erfassen, zuordnen und zur Antwort vorbereiten
- Angebote nachfassen, Termine bestätigen und erinnern, Zahlungserinnerungen verschicken — von allein
- Eine Übersicht, die zeigt, was läuft, was offen ist und was Sie entscheiden müssen
- Arbeitet mit dem, was Sie schon nutzen — keine neue Software, kein Abtippen
- Auf Wunsch mit Telefon-Annahme durch einen Sprachassistenten, der sich als KI zu erkennen gibt
- DSGVO-konform: Datenverarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag
- Eingerichtet, überwacht und laufend betreut von uns — ein fester Ansprechpartner
Viele Betriebe starten mit einer Website, die Anfragen bringt — und bauen von dort aus. Anfragen von der Website fließen direkt ins Betriebssystem. Zu Websites →
Häufige Fragen
Muss ich alles auf einmal machen?
Nein. Die meisten Betriebe starten mit zwei, drei Abläufen, die am meisten Zeit kosten — und bauen aus, wenn sich das bewährt hat. Jedes Modul läuft für sich, zusammen werden sie zu Ihrem Betriebssystem.
Was lässt sich bei mir überhaupt automatisieren?
Fast alles, was wiederkehrend und nach festen Regeln abläuft: erfassen, zuordnen, erinnern, bestätigen, zusammenfassen. Im Erstgespräch gehen wir Ihren Alltag durch — meist finden sich in einer halben Stunde mehr Kandidaten, als Sie erwarten.
Kann das auch ans Telefon gehen?
Ja. Das Modul Telefon-Annahme nimmt Anrufe an, wenn Sie nicht können, beantwortet Fragen und trägt Termine ein. Der Assistent gibt sich als KI zu erkennen, und Sie bekommen nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung.
Brauche ich dafür neue Software?
In der Regel nein. Wir bauen auf dem auf, was Sie schon nutzen — E-Mail, Kalender, Tabellen, Ihre Fachsoftware. Nur wenn ein Werkzeug wirklich fehlt, schlagen wir eines vor und begründen es.
Was passiert, wenn ein Ablauf mal hakt?
Er ist so gebaut, dass nichts verloren geht: Was nicht automatisch verarbeitet werden kann, landet als Aufgabe bei Ihnen oder uns — wir werden benachrichtigt und kümmern uns. Sie merken es meist, bevor es stört.
Behalte ich die Kontrolle?
Ja. Sie bestimmen, was automatisch läuft und wo ein Mensch draufschauen soll. Jeder Ablauf lässt sich jederzeit pausieren oder anpassen.
Ist das mit der DSGVO vereinbar?
Ja — darauf achten wir von Anfang an. Datenverarbeitung in der EU, klare Regeln, welche Daten wohin fließen, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag von uns.
Was kostet das?
Die Einrichtung zum Festpreis, danach eine monatliche Betreuungspauschale — monatlich kündbar, ohne versteckte Kosten. Den konkreten Preis nennen wir Ihnen im kostenlosen Erstgespräch, abhängig davon, welche Module Sie brauchen.
Klingt passend für Ihren Betrieb?
Unverbindliches Erstgespräch — Sie beschreiben Ihren Betrieb, wir sagen ehrlich, ob und wie es sich für Sie rechnet. Faire Festpreise — die Konditionen nennen wir im Erstgespräch.